webAIPro ONE / Ügyfélkezelő

Minden érdeklődő, a következő lépéssel együtt.

Az Ügyfélkezelő egy helyre rendezi a weboldali űrlapból, az időpontfoglalóból és a chatbotból érkező érdeklődőket. A telefonos megkeresést kézzel is felveszed. Látod az állapotot, az értéket és azt is, kit mikor keresel legközelebb.

Az Ügyfélkezelő a ONE Start, ONE Business és ONE Pro csomag része.

Az Ügyfélkezelő két percben: érdeklődők egy helyen, kampány, utánkövetés, Kanban, riportok

// ISMERŐS HELYZET?

A megkereséseid akkor kapnak lendületet, amikor minden részlet egy helyre kerül.

Indul a szezon, érkeznek az érdeklődők.

Elindítod a hirdetést, közben a weboldali űrlap, az időpontfoglaló és a chatbot is gyűjti a megkereséseket. Az érdeklődők egy helyen jelennek meg, hogy rögtön lásd a következő lépést.

A pulton cetlik, a telefonban nevek, a levelek között újabb kérdések.

Egy pillantásra szeretnéd látni, ki honnan érkezett és milyen ajánlat érdekli. Az adatlapok összerendezik az elérhetőséget, a forrást és a jegyzeteket.

Este már a visszahívások sorrendjét keresed.

Megnyitod az Utánkövetéseket, és a dátummal felvett következő lépések alapján haladsz. A mai teendők és a hozzájuk tartozó érték együtt látszik.

Hívás közben jegyzetelsz, aztán a cetli elkallódik.

A beszélgetés közben rögtön az adatlapra írod a jegyzetet, a várható értéket és a következő lépést. Minden részlet a lead mellett marad.

Többen dolgoztok, és jó tudni, ki kivel beszélt.

Kiosztod a felelős kollégát, az előzményekben pedig látszik, ki mikor hívta az ügyfelet. A csapat ugyanazt az adatlapot látja.

Megnézem a csomagokat és árakat

Válassz a vállalkozásodhoz illő csomagot.

// ÍGY MŰKÖDIK

Három lépés az első leadtől a következő hívásig.

  1. 01

    Beérkezik az érdeklődő

    A weboldali beágyazott űrlap, az időpontfoglaló és a chatbot automatikusan a CRM-be küldi a leadet. Telefonhívás után az Új lead gombbal kézzel is rögzíted.

  2. 02

    Rendezed az adatlapot

    Beállítod a státuszt, hozzáadod a jegyzetet, a várható értéket és a következő utánkövetés dátumát. A felelős kollégát is kiosztod, hogy mindenki ugyanazt az adatlapot lássa.

  3. 03

    Végigviszed a folyamatot

    A Kanban táblán húzással lépteted a leadet az egyes szakaszokon. A Riportokban együtt látod a pipeline-t, a bevételt, a konverziót és a források teljesítményét.

// MIT TUD

A lead útja átlátható marad.

Valódi képernyők a demófiókból.

ÁTTEKINTÉS

Egy pillantás a mai teendőkre.

Az irányítópulton együtt jelenik meg az aktív leadek száma, a nyitott üzletek értéke és a mai utánkövetések listája.

  • A következő lépést rögtön az áttekintésből látod.
  • A fontos számok egy közös munkafelületre kerülnek.
Egy pillantás a mai teendőkre.
LEADEK ÉS KAMPÁNY

A listában látod, honnan érkezett a megkeresés.

A leadek között a kampányhoz tartozó érdeklődőket is áttekinted. Ha a hirdetési linked jelölve van, az első érintés forrása, csatornája és kampánya megjelenik az adatlapon.

  • A kampány neve és csatornája segít az áttekintésben.
  • A forrásadatok a lead többi adatával együtt maradnak.
A listában látod, honnan érkezett a megkeresés.
HONNAN JÖTT

Az első érintés története az adatlap része.

A Honnan jött blokkban az első érintés forrását, csatornáját és kampányát követed, amikor a hirdetési linked jelölve van.

  • UTM-paraméter és kattintásazonosító alapján jelenhet meg a jelölés.
  • A forrás segít a beszélgetés előkészítésében.
Az első érintés története az adatlap része.
GYORS RÖGZÍTÉS

Egy mozdulattal rögzíted, mi történt.

Az adatlap gyors műveleteivel felveszed a hívás eredményét, jegyzetet írsz, megadod a várható értéket és a következő lépést.

  • A gyors műveletek: Hívtam / Nem értem el / Sikeres / Sikertelen.
  • Várható és tényleges érték, várható zárás és dátumos utánkövetés.
Egy mozdulattal rögzíted, mi történt.
UTÁNKÖVETÉSEK

A mai visszahívások egy rendezett listában várnak.

Az Utánkövetések nézetben dátum szerint látod, kit kell keresned, mi a megjegyzés és milyen pénzérték tartozik a leadhez.

  • A teendő és a lead adatlapja egy kattintással elérhető.
  • A kollégák között kiosztott feladatok átláthatóan követhetők.
A mai visszahívások egy rendezett listában várnak.
KANBAN

A folyamat szakaszai a szemeddel követhetők.

Minden űrlaphoz saját szakaszokat állítasz be, például Új, Felhívva, Ajánlat elküldve, Megnyert és Elvesztett. A leadet húzással lépteted tovább.

  • A pipeline állapota egyetlen nézetben látszik.
  • Az egyes szakaszok neve a saját folyamatodhoz igazodik.
A folyamat szakaszai a szemeddel követhetők.
RIPORTOK

A folyamatod számai együtt állnak össze.

A Riportokban a pipeline, a bevétel, a konverzió, az értékesítési tölcsér és a leadforrások teljesítménye jelenik meg.

  • A források teljesítményét összehasonlíthatod.
  • A riportok segítenek megtervezni a következő időszakot.
A folyamatod számai együtt állnak össze.
SAJÁT ŰRLAP

Olyan adatot kérsz, amire a munkádhoz szükséged van.

Saját ajánlatkérő űrlapot állítasz össze egyedi mezőkkel, majd beágyazod a weboldaladba. A kitöltésekből rögtön lead lesz az Ügyfélkezelőben.

  • A mezőket a saját ajánlatkérési folyamatodhoz igazítod.
  • Az űrlap és a leadlista ugyanabban a ONE-fiókban működik.
Olyan adatot kérsz, amire a munkádhoz szükséged van.
Megnézem a csomagokat és árakat

Válassz a vállalkozásodhoz illő csomagot.

Reggel derűsen telefonálsz a rendezett érdeklődők alapján

// EZUTÁN

Reggel már a következő beszélgetésre figyelsz.

Átnézed az esti megkereséseket, látod a forrást és az előzményeket, majd a felvett utánkövetések alapján indítod a hívásokat.

Az esküvői helyszínen az egyeztetésre figyelsz

// A KÖVETKEZŐ LÉPÉS A TIÉD

A rendszer rendezi a munkát, te viszed tovább az egyeztetést.

Az adatlapból felkészülten hívsz, a Kanbanban követed az ajánlat útját, a riportokból pedig megtervezed a következő kampányt és időszakot.

// GYIK

Amit érdemes tudnod.

Honnan érkezhet lead az Ügyfélkezelőbe?

A weboldalad beágyazott űrlapjából, az időpontfoglalóból és a chatbotból automatikusan. Telefonhívás vagy más megkeresés után kézzel is felvehetsz új leadet.

Mit látok a Honnan jött blokkban?

Ha a hirdetési linked jelölve van, az első érintés forrása, csatornája és kampánya jelenik meg. UTM-paraméter vagy Meta- és Google-kattintásazonosító adhatja a jelölést.

Milyen adatokat rögzíthetek egy leadnél?

Elérhetőséget, forrást, állapotot, jegyzeteket, várható és tényleges értéket, várható zárást, következő utánkövetést és felelős kollégát.

Hogyan működik a Kanban?

Minden űrlaphoz saját szakaszokat állítasz be. A leadet húzással lépteted például az Új, Felhívva, Ajánlat elküldve, Megnyert vagy Elvesztett szakaszba.

Készíthetek saját űrlapot?

Igen. Egyedi mezőkkel állítasz össze ajánlatkérő űrlapot, majd a beágyazó kóddal elhelyezed a weboldaladon.

Exportálhatom az érdeklődők adatait?

Igen. A leadlistát CSV-fájlba exportálhatod, és táblázatkezelőben is megnyithatod.

Melyik csomagban van benne?

Az Ügyfélkezelő a ONE Start, ONE Business és ONE Pro csomag része.

// webAIPro ONE

Legyen minden érdeklődődnek következő lépése.

Hozd létre a fiókodat, vagy kérdezz egy rövid egyeztetésen. A ONE többi modulját is megnézheted.